I programmi per la gestione della posta elettronica: Microsoft

Configurazione (password, filtri, mail server etc etc)

Outlook Express
Microsoft Outlook Express è la versione "leggera" di Outlook 98. I due software infatti hanno un'interfaccia molto simile e molte funzioni in comune. Outlook Express è stato però sviluppato esclusivamente come programma per la gestione della posta elettronica e non contiene tutte quelle funzioni che fanno di Outlook 98 una vera e propria agenda

È possibile aprire Outlook Express sia selezionando l'icona (visibile in basso a sinistra dello schermo), sia da Internet Explorer, selezionando dal menù principale la voce Vai, Posta in arrivo, si aprirà in tutti e due i casi la seguente schermata:

Selezionare dal menù principale la voce Strumenti, Account e si aprirà la seguente finestra:

Premere il tasto Aggiungi e scegliere Posta elettronica, così si aprirà la schermata:

Dove si dovrà dare un nome a piacere al proprio Account, premere il tasto Avanti:

Dove si dovrà inserire il nome che poi apparirà nel campo mittente quando si invierà una mail, premere il tasto "Avanti" e la prossima schermata sarà la seguente:

Si dovrà inserire il proprio indirizzo di posta elettronica, premere il tasto Avanti e si aprirà la finestra:

Dove nel Campo Server posta in arrivo si dovrà inserire il nome del server, fornito dal provider.

Nel campo "Server posta in uscita" si dovrà inserire il nome del server, fornito dal provider (alle volte possono coincidere)

Dove si selezionerà Accesso tramite:

nel campo Account posta elettronica: al propria login di posta

nel campo Password la password di email

premere il tasto Avanti e si aprirà la finesta:

Dove sarà possibile scegliere tra Connessione tramite linea telefonica (cioè tramite modem Rtg o Isdn) e Connessione tramite Rete locale (Lan), premere il tasto Avanti :

Scegliere il modem per il collegamento a Internet , premendo il tasto Avanti si aprirà la finestra:

Dove selezionando il primo check box si potrà creare una nuova connessione di accesso remoto, mentre selezionando il secondo check box si potrà utilizzare una connessione di accesso remoto esistente.
Premere il tasto Fine e la configurazione della posta sarà ultimata.
Per modificare i dati già inseriti, dal menù principale di Outlook Express selezionare Strumenti e poi Account, selezionare L'Account Internet da modificare e premere il pulsante Proprietà.
Per gestire più indirizzi di e-mail, sarà sufficiente premere nuovamente dal menù principale di Outlook Express la voce Strumenti e poi Account e ripetere la procedura già descritta.

Spedire un allegato

Selezionare dal menù principale la voce File e poi Nuovo Messaggio e si aprirà la seguente finestra:

Dove dal menù principale selezionando la voce Inserisci Allegato, si aprirà una finestra che permetterà di scegliere il file da inviare.

Applicare una firma ai messaggi
É possibile apporre ad ogni messaggio di posta elettronica spedito con Microsoft Outlook Express una firma. In realtà non si tratta di una firma vera e propria ma di un breve testo per chiudere le proprie email. Solitamente vengono inseriti i dati per contattare il mittente (nome, cognome, indirizzo reale e elettronico ecc.). Volendo è possibile inserire un qualsiasi testo.

Per attivare questa funzione in Outlook Express selezionare la voce Elementi decorativi... dalla voce Strumenti.

Dalla finestra che appare selezionare il tasto Firma.

Si aprirà una finestra in cui si può specificare se inserire solo un testo o addirittura un file che è un vero e proprio biglietto da visita elettronico.

Selezionare l'opzione che si preferisce e inserire le informazioni, o il testo che si intende apporre a ogni e-mail. Se si sceglie la casella Aggiungi questa firma a tutti i messaggi in uscita o Aggiungi il biglietto da visita a tutti i messaggi in uscita non bisogna fare altro. Se invece si vuole decidere di volta in volta se apporre la firma non sbarrare la casella.

Outlook per Office 97 Configurazione
Per configurare Outlook, disponibile installando Office 97, come gestore della posta elettronica, selezionare dal menu principale di outlook la voce "Strumenti" e poi "Servizi", si aprirà la seguente finestra:

se non esiste la voce "Posta Internet" premendo il tasto "Aggiungi" si potrà inserirla.
Se già esiste premere il tasto "Proprietà" e si aprirà la seguente finestra:

dove nel campo "Nome Completo" si dovrà inserire il Nome e Cognome, nel campo "Indirizzo Posta" l’indirizzo di posta elettronica, nel campo "Server Posta Internet" si dovrà inserire il nome del server, fornito dal provider, nel campo "Nome account" la propria login, nel campo "Password" la password di e-mail e a questo punto premere il tasto "Opzioni avanzate" e si aprirà la seguente finestra:

dove nel campo "Inoltra tutti i messaggi in uscita al server" si dovrà inserire il nome del server, fornito dal provider.
Outlook 98 Outlook 98 è uno dei programmi per la gestione della posta elettronica di casa Microsoft. Il software include però una serie di funzioni che lo rendono più completo rispetto ai tradizionali client di e-mail. Outlook 98 infatti include fra le altre cose: un calendario per tener conto dei propri appuntamenti, un gestore di contatti (una sorta di rubrica avanzata), un diario e due aree dove inserire degli appunti personali (una in forma di note e una sotto forma di attività da svolgere).
Outlook 98 può essere ordinato presso il sito Microsoft gratuitamente (salvo le spese di spedizione) nel caso in cui già si possiede una versione precedente di un client di mail Microsoft (Microsoft Exchange 5.5, Microsoft Office 97 o Microsoft Outlook 97).
Per utilizzare Outlook bisogna avere installato sulla propria macchina anche il browser Internet Microsoft Explorer 4.01. Il pacchetto include infatti i due programmi che saranno entrambi installati sul computer.

Configurazione
Una volta installato il programma la prima cosa da fare è di configurare correttamente i server in modo che si possa ricevere e inviare la posta. Per far ciò cliccare sulla voce Account dal menù Strumenti che si trova sulla toolbar principale (vedi figura):

A questo punto cliccare la linguetta Posta Elettronica come indicato nella figura:

Se si sceglie di modificare i dati di un account esistente (doppio clic su una voce specifica) apparirà la seguente finestra:

impostare i seguenti dati: il nome dell'account (inserire il nome del provider), il nome, il nome della società e l’indirizzo di posta elettronica. Questi sono i dati che accompagneranno i messaggi inviati.
Per configurare i server in modo che il programma sappia dove andare a reperire la posta cliccare sulla linguetta Server. Apparirà la finestra indicata nella figura seguente:

qui inserire una serie di dati che sono:

1. Server della posta in uscita (Smtp)
   
2. Server della posta in entrata (Pop3)
   
3. La login (Nome account)
   
4. La tua password per accedere alla casella

Spedire un nuovo messaggio
L'utilizzo di Microsoft Outlook 98 è abbastanza semplice. Quasi tutti i comandi principali si trovano sulla barra degli strumenti.

Per inviare un nuovo messaggio cliccare sul tasto Nuovo messaggio, che si trova in alto a sinistra. A questo punto si apre una finestra in cui comporre il messaggio vero e proprio.

Sotto alle barre degli strumenti vi sono i campi per inserire l'indirizzo elettronico del destinatario (A...) e per gli indirizzi di chi deve ricevere il messaggio per conoscenza (Cc...). A questo punto scrivere il messaggio vero e proprio e compilare la voce Oggetto. Quest'ultimo elemento sarà visualizzato automaticamente dal destinatario appena ricevuto il messaggio. Una volta finito di scrivere la lettera premere il tasto Invia. Il programma è stato impostato in modo che le lettere inviate in realtà vengono spostate in una cartella di nome Posta in uscita. Per inviare effettivamente il messaggio cliccare sul tasto Invia e ricevi che si trova nella finestra principale del programma. Quando si preme questo tasto il computer provvede a inviare tutta la posta in giacenza e a controllare se ci sono nuovi messaggi in arrivo.

Inviare un allegato
Una volta che hai scritto il messaggio premere il tasto Inserisci file (quello a forma di graffetta) che si trova nella barra degli strumenti.

A questo punto si aprirà una finestra che permetterà di ricercare i file tra i dischi disponibili.

Una volta che il file è stato allegato, quando si premerà il tasto Invia il destinatario ne riceverà una copia.
Applicare una firma ai messaggi
É possibile apporre ad ogni messaggio di posta elettronica spedito una firma. In realtà non si tratta di una firma vera e propria ma di un breve testo per chiudere le proprie email. Solitamente vengono inseriti i dati per contattare il mittente (nome, cognome, indirizzo reale e elettronico ecc.). Volendo è possibile inserire un qualsiasi testo.

Per attivare questa funzione in Outlook 98 selezionare la voce Opzioni... dalla voce Strumenti. Nella finestra che appare selezionare la linguetta Formato Posta.

Nella finestra che appare assicurarsi che il formato del messaggio sia in una di queste tre modalità: Html, Rich Text Format o Solo Testo (txt). Se il formato è impostato sull'opzione Microsoft Word il sistema non permetterà di apporre la firma.
Ora premere il tasto Seleziona firma... e selezionare la firma da utilizzare. Se non si è creato un testo si può farlo premendo il tasto Nuovo.

Alla fine della creazione della firma premere il tasto Applica. Ora ogni messaggio in uscita verrà corredato con le informazioni specificate.