I programmi per la gestione della posta elettronica: Netscape

Configurazione (password, filtri, mail server etc etc)
Dal menù principale, selezionando alla voce Modifica l'opzione Preferenze, si aprirà la seguente finestra:

Si prema il simbolo presente di fianco a Posta e gruppi e si selezioni l'opzione Identità. S'inseriscano i propri dati, compilando la maschera

• Nome utente: il proprio Nome e Cognome (per esteso)
• Indirizzo email: il proprio indirizzo e-mail
• Indirizzo rispondi a: da compilare solo se si desidera ricevere risposta ai propri messaggi verso un indirizzo differente rispetto a quello da cui è stato inviato il messaggio (utile nel caso si abbiano più caselle di posta)
• Società: È possibile inserire il nome della propria azienda o organizzazione
• File firma: si può scrivere nel campo libero la frase con cui si desidera concludere i propri messaggi email.

Premendo il tasto Scegli, si può scegliere il file che verrà sempre inserito in fondo al messaggio spedito, come firma.

Scegliendo la Server di posta appare la seguente finestra:

S'inseriscano i seguenti parametri:

• Nome utente per Server posta: username di posta (data dal provider; in genere uguale alla prima parte dell’indirizzo di posta.)
• Server per invio posta (Smtp): Il nome del server utilizzato per la spedizione dei messaggi.
• Server per ricezione posta: Il nome del server utilizzato per la ricezione dei messaggi (spesso può essere uguale a quello utilizzato per l’invio).
• Tipo di Server posta: Selezionare il tipo di server che utilizza il fornitore di servizi. (da chiedere direttamente a lui).

La firma dei messaggi
Con Netscape Messenger 4.0 è possibile apporre una "firma" a ogni messaggio che si invia. In realtà non si tratta di una firma vera e propria ma di un piccolo testo, contenente informazioni come indirizzo, numero di telefono, ecc. Questo testo viene inserito in fondo rispetto al corpo del messaggio che vengono inviati.

Per prima cosa bisogna scrivere il testo. Questo deve essere scritto in formato .txt (per esempio con il blocco note).

La firma è pronta, e può essere salvata. Ora si deve indicare al programma dove trovare questo file. Selezionare la voce Preferenze... dal menù Modifica che si trova sulla barra dei menù di Netscape Messenger 4.0. Nella finestra che appare selezionare la voce Identità, che si trova sotto la voce Posta e gruppi, e da qui il tasto Scegli... .

Apparirà una finestra di Gestione risorse dove si indicherà la posizione del file .txt che si è appena creato. Memorizzare il tutto con Ok. Ora in calce a tutti i messaggi in uscita apparirà la firma creata. E' buona norma non creare firme troppo lunghe sia per non creare confusione sia per non appesantire troppo i propri messaggi.

Come inviare file in allegato
Dal menù principale selezionare, alla voce Communicator, l'opzione Messenger Casella Postale. Si aprirà la seguente finestra:

Nel campo A: inserire l'indirizzo email dell'utente a cui si vuole inviare l'e-mail.

Nel campo Oggetto: il titolo dell'e-mail.

Dal menù principale si selezioni, alla voce File, l'opzione Allega. Selezionare File, si aprirà una finestra che vi permetterà di selezionare il file da inviare.

Premere il tasto Invia o selezionare dal menù principale, alla voce File, l'opzione Invia ora. L'e-mail verrà inviata insieme al file in allegato.

Dal menù principale selezionare, alla voce Modifica, l'opzione Filtri posta:

Premere il tasto Nuovo:

Nel campo Nome Filtro scegliere un nome per il filtro (per esempio, filtro email).

• Nel campo Se il/la, sarà possibile scegliere tra le seguenti opzioni: mittente, oggetto, testo, data, priorità, stato, a, Cc, a oppure Cc.
• Nel campo Del Messaggio, sarà possibile scegliere tra le seguenti opzioni: contiene, non contiene, è, non è, comincia con, termina con.
• Nel campo Allora, si può scegliere tra le opzioni Sposta nella cartella, Modifica priorità, Elimina, Classifica letto, Ignora argomento, Segui argomento.
• Nel campo Descrizione, inserire una breve descrizione sull'effetto del filtro.
• Nel campo Filtro è, sarà possibile attivare o disattivare il filtro in ogni momento.