La posta elettronica - Invio di allegati con la posta elettronica

Gli allegati
La posta elettronica è costituita di messaggi testuali che vengono inviati da una persona ad un’altra. Il contenuto del messaggio quindi è di tipo prettamente testuale; i messaggi di posta elettronica però hanno anche la caratteristica di poter aver agganciato ad essi uno o più file. Questi file agganciati prendono il nome di Allegati e questa particolarità può essere usata per trasferire file ad una persona senza dover fisicamente portarglieli.

Cosa si può spedire
Ad un messaggio di posta elettronica si può agganciare qualsiasi tipo di file; il sistema di posta lo trasferirà tale e quale. E’ permesso spedire anche più di un file alla volta.

Come si fa a spedire un allegato
Praticamente tutti i programmi di posta, tranne qualche servizio mail web, permettono di spedire file allegati a messaggi di posta elettronica. Si prepara, come d’abitudine il messaggio di posta con, evidentemente, una descrizione per il destinatario di ciò che gli si sta spedendo; a questo punto attraverso i comandi opportuni si inserisce il file da allegare: per esempio con Qualcomm Eudora all’interno del nuovo messaggio si può selezionare il menù Message e quindi l’opzione Attach file; in Microsoft Outlook si ottiene lo stesso risultato dal menù Inserisci opzione file (sempre nella finestra del nuovo messaggio).

Regole per spedire gli allegati
Delle semplici regole possono tornare molto utili quando si spediscono messaggi con allegati: è sempre consigliabile compattare il file che si vuole spedire. Anche quando si devono spedire più file è consigliabile creare un archivio compresso che li riunisca in un unico file (ad esempio utilizzando WinZip). E’ altamente consigliabile non spedire allegati più grandi di un 1 mega, in caso contrario provare a spezzare il file in più tronconi (ad esempio si può utilizzare WinZip anche per questo scopo). Altra buona regola è quella di informare il destinatario, nel testo del messaggio, del contenuto e di come utilizzare il file che gli viene spedito.

Cosa succede quando si riceve un messaggio con un allegato
Quando si riceve un messaggio che contiene un allegato i programmi di posta si comportano esattamente come quando ricevono dei normali messaggi; in più rispetto al normale viene segnalata la presenza dell’allegato (di norma con l’utilizzo di una icona a forma di graffetta).

Cosa bisogna fare con un allegato
A seconda del programma di posta utilizzato il file viene salvato automaticamente sul proprio disco fisso in un posto predeterminato (come succede ad esempio con Eudora) oppure questa operazione deve essere fatta su preciso ordine dell’utilizzatore (come succede invece con Outlook). In ogni caso dopo aver salvato il file ricevuto è bene controllare che non rimangano doppioni che ruberebbero spazio inutilmente.

Come utilizzare l’allegato ricevuto
Con i programmi dell’ultima generazione viene inoltre data la possibilità di eseguire o visualizzare il file ricevuto: Una volta aperto il messaggio contenente l’allegato esso viene visualizzato, generalmente, sotto forma di icona oppure di percorso su disco fisso. Una volta individuate queste forme basta effettuare un doppio clic su di esse per "lanciare" immediatamente il file.
E siccome ci si trova in Windows il file verrà aperto con il programma appropriato; ad esempio un file .DOC richiamerà WinWord.