La posta elettronica - Messaggi a uno o più destinatari

Come indirizzare un messaggio
La prima operazione fondamentale che bisogna compiere per creare un messaggio di posta è quella di indirizzarlo; ovvero decidere a chi verrà consegnato il messaggio.

I messaggi possono essere indirizzati in diversi modi:

Ad una persona
Il modo più semplice di indirizzare un messaggio è quello di indicare direttamente il nome del destinatario: tutti i programmi di posta elettronica, durante la fase di creazione di un nuovo messaggio, hanno una riga o un campo da compilare intitolato "A:" o "TO:" dove si scriverà l’indirizzo della persona destinatario del messaggio.
Es: A: m.rossi@informex.it. Altra possibilità è quella di pescare il nominativo direttamente dalla propria rubrica e il modo di procedere in questo senso è chiaramente legato al programma utilizzato.

A più persone
Un’altra cosa comune nel mondo della posta è quella di indirizzare lo stesso messaggio a più persone contemporaneamente. Questa è una funzionalità comune e tutti i programmi di posta permettono di farlo. Esistono sostanzialmente due modi per effettuare un indirizzamento multiplo. Il primo è quello che consiste nel fatto di segnare il nuovo indirizzo nello spazio riservato alla copia conoscenza. Tutti i destinatari del messaggio poi sapranno come informazione chi era il destinatario principale e chi in copia conoscenza.
Altro metodo è quello di segnare più destinatari principali e o più destinatari in copia conoscenza. Per effettuare tutto ciò bisogna seguire le istruzioni relative al proprio programma di posta: per esempio in Eudora 4 i vari indirizzi devono essere separati da una virgola mentre con Outlook devono essere separati da un punto e virgola.

A una lista
Una lista (di distribuzione) è un raggruppamento di indirizzi affini. Ad esempio, in un ambiente di lavoro si possono creare diverse liste come VENDITORI (che contiene tutti gli indirizzi email dei venditori) oppure FORNITORI (che ovviamente conterrà tutti gli indirizzi dei fornitori). Se si avvesse bisogno di scrivere ed inviare un messaggio a tutti i fornitori, invece di selezionare o scrivere innumerevoli indirizzi si selezionerà semplicemente la lista FORNITORI e poi penserà il programma a smistare correttamente tutti i messaggi. Ogni persona, ovviamente, è libera di crearsi e utilizzare quante liste di distribuzione vuole perché opera sulla propria rubrica personale.