La posta elettronica - La basi da conoscere

Chi si può raggiungere
Con il sistema di posta elettronica si può raggiungere praticamente in tempo reale qualsiasi utente che abbia un account (una "casella") di posta elettronica in qualsiasi parte del mondo.
Non è strettamente necessario che un utente di posta elettronica abbia un computer in quanto, ad esempio, una persona può aver aperto una casella di posta presso un servizio di webmail gratuito e poi consultarlo da un Iternet Cafè.

Dove risiedono i messaggi
La gestione della posta elettronica avviene sui server di posta. Ovvero sulle macchine che gestiscono il sistema di posta del proprio provider o fornitore di servizi. Finché non si scaricano o si cancellano i messaggi verranno conservati sulla macchina server.
Tutto questo serve per poter essere sempre raggiungibili; le macchine del provider sono accese verosimilmente 24 ore su 24 mentre i computer personali normalmente sono accese solamente poche ore al giorno; il fatto che le caselle di posta siano sulle macchine sempre accese permette di essere sempre e costantemente reperibili anche quando il proprio computer è spento.

Come siamo raggiungibili
Quando una persona ha una casella postale può essere raggiunta da qualsiasi parte del mondo dove ci sia una connessione Internet; Con le E-mail non esistono limiti di confine, orari o cose del genere, una volta spedito il messaggio questo viene recapitato praticamente in tempo reale nella casella postale del o dei destinatari.
Per essere raggiunti quindi basta un accesso ad Internet ed un software per la gestione della posta elettronica.
Addirittura ultimamente non sono necessari neanche questi requisiti: si possono spedire e-mail direttamente dal proprio telefonino utilizzando un servizio messo a disposizione dai gestori della telefonia attraverso il sistema degli SMS (short message system).

Posta
Generalmente quando si parla di "Posta" s'intende quando si ha una casella registrata presso un server SMPT del proprio fornitore di servizi Internet o della propria azienda. Questo tipo di caselle sono gestite attraverso programmi di posta specializzati ad esempio con programmi come Eudora, Outlook, Internet Mail, Messenger.
È la condizione in cui la il servizio mostra tutte le sue potenzialità di prestazioni e riservatezza; lo svantaggio è che per poter usare la posta la macchina deve essere configurata correttamente con i propri dati e la propria posta, durante il collegamento viene scaricata sul proprio disco fisso.
Viene quindi naturale pensare le difficoltà nel leggere e gestire la propria posta quando si è in viaggio oppure non si può utilizzare il proprio computer (ad esempio da un Internet Caffè).

Posta www
S'intende posta www quando la casella postale è registrata su di un servizio di posta HTML; In parole povere, la posta viene gestita attraverso un browser html normale (Communicator, Explorer, etc etc) e le mail rimangono residenti sul server di posta.
Questo tipo di posta è molto utile per chi non vuol spendere soldi (infatti la maggior parte delle aziende che offrono questi servizi lo fanno in maniera gratuita in cambio di pubblicità), per chi non ha un proprio computer e naviga solo da biblioteche, scuole, Internet Caffè, per chi va spesso all'estero e non può raggiungere da fuori il proprio paese il proprio provider.