I vantaggi e le motivazioni della formazione a distanza

La formazione a distanza è un'alternativa moderna, efficiente e flessibile.

La formazione a distanza consente l'aggiornamento continuo riducendo i costi economici e temporali dovuti alle necessità di impieghi, non transitori, di personale in fase di addestramento e dispiegando così maggiori risorse.

La riduzione dei costi economici per il cliente è dovuta a:

spese docenza inferiori a quelle per la formazione tradizionale (l'azienda fornitrice, previo sforzi di investimento iniziale, riduce i costi di gestione del personale e quelli relativi alla progettazione attraverso la ripetibilità dei moduli in diversi contesti)

annullamento spese di trasferta dei partecipanti

forte riduzione dei tempi effettivi di addestramento

maggiore produttività per l'utilizzo contemporaneo dello stesso personale per le funzioni aziendali proprie.

Un altro vantaggio risiede nella possibilità di omogeneizzazione della formazione in termini di contenuto e di contemporaneità per il personale operante in sedi geograficamente distinte.

Si è stimato anche un incremento della qualità dell'apprendimento nella formazione informatica in una misura quantificabile al 50-60% (questo anche perché le soluzioni si sperimentano nell'ambiente informatico proprio dell'operatore ad un livello di simulazione corrispondente al reale, migliorandone la comprensione e adattando il materiale istruttivo alle reali esigenze operative); la maggiore efficacia dell'apprendimento e il minimo dispendio di tempo è dato, per tutte le aree istruttive, anche dalla presenza costante e quasi in tempo reale del tutoring per la risoluzione di inconvenienti e problematiche e nella possibilità anche di praticare l'autoapprendimento e l'autovalutazione (nel momento lavorativo più opportuno e nella situazione applicativa coincidente con la tappa formativa).

La pianificazione dell'attività lavorativa è anche fondata sulla capacità di percepire tempestivamente i segnali di cambiamento e non si può negare che la motivazione e le occasioni di apprendimento giochino un ruolo fondamentale; ne consegue che un ulteriore miglioramento delle qualità professionali è rappresentato dall'autoformazione, cioè dalla volontà del lavoratore di arricchire e approfondire autonomamente il proprio bagaglio di conoscenze; e cioò è praticabile soprattutto con la formazione aperta e continua a distanza; metodologia che permette l'apprendimento aperto e personalizzato, con reti di comunicazione che rendono possibile la verifica della produttività e del procedimento formativo.

L'applicazione del concetto di "qualità totale" si estende in primis alle attività formative ed è ormai consolidata la convinzione che la qualità di un'azienda è strettamente legata alla carica innovativa che possiede; ne deriva un impatto molto rilevante sulle attività di formazione che avrebbero giovamento nel focalizzarsi su una maggiore flessibilità, una diversa distribuzione dei contenuti e un maggior coinvolgimento delle strutture aziendali.

Si tratta di un apprendimento seguito nel corso dell'attività lavorativa, quindi non come dato e dimenticato dopo una sessione di lavoro in aula; questo, dal punto di vista psicologico, induce a una più corposa motivazione negli allievi e ad un maggiore coinvolgimento e incoraggiamento allo spirito critico, anche perchè elimina le titubanze o l'imbarazzo di esporsi in luce negativa di fronte a un gruppo di aula per sostenere proprie idee od obiezioni o chiarimenti, contribuendo ad un miglioramento di prestazioni e collaborazione; inoltre garantisce la continua immissione delle innovazioni in un processo formativo che si aggiorna con soluzioni anticipatorie.

Tutto ciò per sostenere il vantaggio competitivo: la formazione professionale, anziché identificarsi come costo assume il ruolo di investimento produttivo.